فهرست خرید مطب دندانپزشکی زمانی قابل اتکا است که نام کالا، گزینه انتخابی، واحد شمارش و مقدار موردنیاز در آن روشن باشد. خرید صرفاً بر اساس آخرین فاکتور ممکن است باعث اضافه‌ماندن یک سایز و کمبود سایز دیگر شود. در این راهنما، یک روش ساده برای آماده‌کردن سفارش لوازم مصرفی و نظم‌دهنده‌های مطب مرور می‌کنیم؛ روشی که با پیش‌فاکتور و فروش تلفنی مهرادطب هم هماهنگ است.
۱. اقلام مصرفی و بادوام را جدا بنویسید
اقلامی مانند دستکش و روکش را در فهرست مصرف دوره‌ای قرار دهید. وسایلی مانند جای فرز را در فهرست تجهیزات و نظم‌دهنده‌ها بررسی کنید. معیار نهایی یکبار مصرف یا قابل استفاده مجدد بودن هر وسیله، برچسب و دستورالعمل سازنده است؛ دسته‌بندی فروشگاه به‌تنهایی این ویژگی را مشخص نمی‌کند.
برای شروع، لوازم یکبار مصرف، ابزارهای دندانپزشکی و انواع فرز را مرور کنید. هدف این نیست که همه کالاهای هر دسته را بخرید؛ فقط نیاز تأییدشده مطب را به فهرست اضافه کنید.
۲. برای هر کالا یک ردیف کامل داشته باشید
- نام دقیق: برند، مدل و نام محصول را ثبت کنید.
- گزینه: سایز، رنگ یا شماره موردنیاز را مشخص کنید.
- واحد: عدد، جفت، بسته یا کارتن را بنویسید.
- موجودی قابل استفاده: کالای آسیب‌دیده یا غیرقابل استفاده را با موجودی سالم جمع نکنید.
- مصرف و زمان نیاز: مصرف یک بازه معمول و تاریخ موردنیاز را ثبت کنید.
مثلاً برای روکش ساکشن جراحی الیافی بسته ۵۰تایی، «دو بسته» و «دو عدد» درخواست یکسانی نیستند. برای دستکش جراحی بدون پودر اپی‌پرفکت نیز سایز و واحد شمارش بسته باید روشن باشد. ابهام این دو مورد را پیش از تأیید تلفنی برطرف کنید.
۳. نقطه سفارش را از مصرف واقعی به دست آورید
به‌عنوان یک روش برنامه‌ریزی، مصرف معمول در فاصله سفارش تا تحویل را محاسبه کنید و مقداری ذخیره متناسب با نوسان مصرف به آن اضافه کنید. این یک عدد ثابت برای همه مطب‌ها نیست. برای نمونه فرضی، اگر مصرف یک قلم روزانه ۱۰ عدد و زمان تأمین ۳ روز باشد، مصرف این فاصله ۳۰ عدد است؛ ذخیره موردنیاز باید جدا و بر اساس شرایط مطب تعیین شود.
محاسبه را برای هر سایز جدا انجام دهید. اگر قرار است مصرف تغییر کند، آمار دوره گذشته را بدون اصلاح مبنا نگذارید. موجودی و زمان تحویل را هم در تماس فروش تأیید کنید؛ درج یک کالا در سایت تعهد به موجودی یا تحویل در تاریخ مشخص نیست.
۴. قبل از افزودن، راهنمای همان گروه را بخوانید
برای نظم‌دهنده‌ها، راهنمای انتخاب جای فرز به بررسی ظرفیت و ابعاد کمک می‌کند. برای اقلام ساکشن، تفاوت سرساکشن و روکش ساکشن را ببینید. در خرید دستکش هم راهنمای انتخاب نوع، جنس و سایز دستکش را مرور کنید. این بررسی کوتاه می‌تواند سؤال‌های تماس با فروش را دقیق‌تر کند.
۵. پیش‌فاکتور را کنترل و درخواست تماس ثبت کنید
- محصول را باز کنید و گزینه موردنیاز را انتخاب کنید.
- آن را به پیش‌فاکتور اضافه کنید و برای اقلام بعدی همین کار را تکرار کنید.
- در صفحه پیش‌فاکتور، نام، گزینه، تعداد و مبلغ هر ردیف را بخوانید.
- اگر تعداد را تغییر دادید، دکمه به‌روزرسانی تعداد و مبلغ را بزنید.
- شماره موبایل را وارد و درخواست تماس را ثبت کنید.
در این مرحله پرداخت اینترنتی انجام نمی‌شود. تیم فروش برای تأیید موجودی، قیمت نهایی، مشخصات، هزینه ارسال و روش پرداخت با شما تماس می‌گیرد. این فهرست درباره خرید است؛ اگر موضوع شما دستگاهی است که قبلاً برای تعمیر تحویل داده‌اید، از صفحه پیگیری تعمیرات استفاده کنید.